关于使用网上“离校系统”办理离校手续的通知
各单位：
为切实方便广大毕业生(结业生)高效办理离校手续，学校决定今年继续使用网上“离校系统”办理离校手续，现将有关事宜通知如下：
一、办理时间
6月14日——6月23日18︰00（北京时间）
二、任务分工
1.各学院：负责审核毕业生图书资料、实验室器材归还等情况；
2.计财处：负责审核毕业生学费、住宿费缴费情况；
3.图书馆：负责审核毕业生图书归还及研究生学位论文上传情况；
4.党委学生工作部：负责审核毕业生学生证注销和退宿完成情况；
5.研究生院：负责审核研究生证注销情况；
6.教务处：负责审核毕业生教材费缴纳、退还情况；
7.一卡通管理中心：负责审核毕业生校园卡注销情况。
三、办理流程
1.登录系统：各单位通过指定账号和密码登录离校系统。
2.各单位在毕业生成功办理手续后，在系统中点击审核“通过”。
3.各单位须在每日下午18︰30（北京时间）前,使用离校系统的“导入通过学生”功能，实现批量审核“通过”。
4.如没有毕业生需要办理的手续，相关单位可通过数字离校系统“未通过”栏目的“批量通过”功能，或者“导入通过学生”功能来实现批量审核通过。
5.离校系统具体使用操作方法见附件2，请各单位与一卡通管理中心联系获取用户名和密码，联系电话：8585017。
请各学院广泛宣传，通知全体毕业生使用网上“离校系统”办理离校手续。所有学生必须在6月23日18︰00（北京时间）前办理完成，如未按时办理，将直接影响毕业生领取毕业证、学位证和报到证的时间。
附件：1.2018届毕业生离校须知
2.新疆大学数字离校系统操作员使用说明
2018年6月14日
附件1
2018届毕业生离校须知
一、请毕业生在领取三证（毕业证、学位证、报到证）至少1天前，办结所有离校手续。
二、毕业生办结离校手续至少1个工作日后，可登录离校系统查看办理情况。
三、毕业生通过数字离校系统账号（学号）和密码（学号）登录离校系统。离校系统的地址：本科生为http://xsgzb.xju.edu.cn/或“新大主页-->机构设置-->党委学生工作部-->离校系统”；研究生为http://218.195.241.196/或“新大主页-->机构设置-->研究生院-->离校系统”；直接访问地址：http://lx.xju.edu.cn。请毕业生登录系统，查看需要办理的离校手续，尽快到相关业务部门办理。
四、办理离校手续过程中，具体业务问题请咨询学院和相关业务部门。
五、如遇系统问题或故障，请咨询网络与信息技术中心。联系方式：8585017。
六、毕业生需要办理的离校手续如下：
1.学院：学生证注销；图书资料、实验室器材归还等；研究生需经导师和辅导员同意，还需在学院完成研究生证注销。
2.计财处：财务欠费学生缴纳欠费。
3.图书馆：归还图书、缴纳图书欠款；研究生还需完成学位论文电子版上传和纸质版归档。
4.学工部：学生证注销；未还清贷款学生签订相关协议；住宿学生办理退宿等。
5.研究生院：未还清贷款学生签订相关协议。
6.教务处（教材科）：教材费结余部分统一清退至校园卡（其中转班、转专业、降级、休学等学籍有变化的毕业生请前往教务处教材建设中心单独办理退费手续）；欠教材费的学生要缴清教材费。
7.一卡通管理中心：校园卡统一后台注销，卡上余额由学校统一转到学生绑定农行卡。
七、若毕业生无欠缴学费、住宿费、教材费，无借用图书和教学器材，无损坏公物，学生证已办理注销手续，可等待各部门审核通过即可。
八、毕业生办理完离校手续后，自行登录离校系统打印离校通知单报学院学生工作办公室审核，审核通过后领取毕业证、学位证和报到证。结业生自行打印2份，其中1份学生本人保存，另一份标注结业生并交至学院学生工作办公室，待毕业后送学院审核领取毕业证、学位证和报到证。
附件2
新疆大学数字离校系统操作员使用说明1.0
1.系统登录界面：
①输入新疆大学数字离校系统网址http://lx.xju.edu.cn
②输入用户代码和密码，登录
2.登入后系统界面：
①左侧为目录操作菜单
②右侧为信息内容
3.学生单个审核办理：
①登录系统后第一界面(或者点击左侧菜单——学生单人办理)进入学生单个办理页面
②在学生学号处输入当前学生学号
③点击查询
④下方会显示该学生信息
4.信息审核：
①当前学生信息业务确认办理完成无误后
②点击审核通过
③右上方改离校点会显示绿色对勾
5.批量导入通过的学生
①点击左侧菜单——导入通过学生
②点击模板下载，并按照模板格式填写对应信息
③点击浏览选择修改好的模板，然后点击导入
④导入后有提示信息，如全部成功则完成，如有错误信息，点击错误文件下载查看原因再修改对应的模板信息
6.批量或者全部办理通过学生
①点击左侧菜单——未通过
②筛选条件，点击查询
7.离校数据统计：
①点击左侧离校统计数据菜单
②根据离校会话筛选
③点击查询查看下方显示离校会话整体数据结果
8.学生流程查询
①点击学生流程查询
②按条件筛选查询对象
③点击查询查看对象数据结果
9.离校点统计信息
①点击离校点统计信息
②筛选所查询会话
③点击查询，查看对应离校会话的各离校点办结数据
10.打印离校单
①点击打印离校单
②筛选查询打印对象
③点击查询，选择要打印的信息，点击批量打印离校单
④注：只有该学生所有信息点都审核完才可以查询到并打印
